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Deux guides pratiques pour manager dans un contexte post-crise Covid-19 (11-08-20)

D’autres crises que celles du Covid-19 sont à prévoir pour l’avenir. Les organisations devront développer leur capacité à s’y adapter en faisant émerger l’intelligence collective et en innovant.

Dans cette perspective, la Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) et la région Grand-Est publient deux guides sur le management dans un contexte post-crise Covid-19. Ces guides, qui visent à accompagner les collectifs de travail dans la période transitoire postérieure à la crise, constituent des référentiels utiles pour les encadrants du secteur public comme privé confrontés à une situation de crise de l’ampleur de celle du Covid-19.

Le guide "Manager dans un contexte de post-crise Covid-19" :

Comment anticiper et accompagner ses équipes et la reprise de l’activité ? Ce guide publié en mai 2020 par la DGAFP, s’adresse aux services RH et aux encadrants des administrations publiques.

Il est structuré en quatre parties qui correspondent aux quatre grandes étapes qu’il est proposé aux encadrants de suivre :

- un temps de préparation de la reprise opérationnelle ;

- un temps de libération de la parole et de reconstruction des échanges ;

- un temps d’organisation du retour d’expérience pour progresser et mieux anticiper ;

- un temps de synthèse et de co-construction.

Ce guide formule des préconisations assorties de conseils pratiques très simples à mettre en œuvre. A titre d’exemple, il recommande d’organiser un temps d’échange avec l’agent à l’issue de la période de confinement. Il précise, à ce titre, la forme que peut prendre cet échange, son déroulement, son contenu, le rôle attendu du manager dans ce cadre.

Il propose également des exercices, sous la forme d’ateliers, visant à permettre aux encadrants de tirer les enseignements de la crise dans une démarche d’amélioration continue. L’Atelier dit « de l’homme de Vitruve » est l’un de ces exercices : à partir de retours d’expériences, cet atelier permet d’établir une cartographie des principaux impacts et changements envisagés et de replacer chacun dans son environnement.

Enfin, une annexe présente des outils pour organiser la reprise de l’activité : un outil de recensement des missions et des effectifs par type de missions, un tableau synthétique de gestion et d’organisation du travail, des exemples d’ateliers.

Le Guide du management en situation de déconfinement

Publié également en mai 2020, par la région Grand-Est, ce guide s’adresse à tout encadrant, du secteur public comme privé. Il fait suite au Guide du management à distance en situation exceptionnelle, qui avait été publié par la région Grand-Est en mars 2020

Afin d’apporter des repères et conseils pour anticiper et préparer l’après confinement, le guide propose cinq phases clés :

- préparer en amont la reprise d’activité,

- installer les conditions d’une reprise conviviale et sereine,

- réaliser un premier bilan d’activité pendant et après le confinement,

- fixer un nouveau cap collectif et individuel à moyen terme,

- dresser des perspectives de long termes sources d’espoir.

Chacune de ces phases est illustrée par des encadrés listant des attitudes à suivre ou à ne pas suivre et par des exemples concrets, notamment d’outils pratiques. Ainsi, la matrice d’Eisenhower est présentée comme un outil utile pour trier, classer et prioriser ses actions dans le cadre de la phase de préparation en amont de la reprise.

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